IT-Ausschuss ab 01.01.2018 (2020-11-11 15:30:00)

Tagesordnung

1. IT-Ausschuss
2. 1.: Strategische Ausrichtung der IT der LHM
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 11.11.2020 (1. Der Stadtrat stimmt der dargestellten strategischen Ausrichtung der IT mit den formulierten Leitlinien 1. Hauptaufgabe der IT der LHM ist die bedarfsgerechte Unterstützung bei der Erfüllung der kommunalen Daseinsvorsorge. 2. Das IT-Referat der LHM ist als Querschnittsreferat verantwortlich für die Belange der IT und betreibt die IT der LHM. 3. Das IT-Referat fungiert nicht nur als IT-Dienstleister*in, sondern ist auch Business Enabler und Berater*in / Partner*in der Fachbereiche und treibt die digitale Transformation der LHM aktiv. Das IT-Referat ist verantwortlich für die Formulierung, Einhaltung und Umsetzung der IT-Strategie. 4. Die Digitalisierungsstrategie gibt den Rahmen für die IT der LHM vor. Damit gelten insbesondere die strategischen Prinzipien der Digitalisierungsstrategie. 5. Die IT der LHM handelt nachhaltig. 6. Die IT sorgt dafür, dass die Risiken für die digitale Souveränität der LHM beherrschbar bleiben. und strategischen Zielen für die IT 1. Die IT der LHM setzt das Mobile First Prinzip um. 2. Die IT der LHM stellt moderne und mobile IT-Arbeitsplätze für die Beschäftigten der LHM zur Verfügung. 3. Die IT der LHM stellt Services für Data Driven Government zur Verfügung. 4. Die IT der LHM setzt auf Plattformen und Plattformtechnologien. 5. Die IT der LHM stellt die München Cloud als zentralen Service zur Verfügung. 6. Die IT der LHM setzt priorisiert Open Source-Lösungen ein, wenn wirtschaftlich und technologisch oder strategisch sinnvoll. 7. Die IT-Organisation der LHM ist modern, innovativ und leistungsstark. zu. Öffentliche Sitzung des IT-Ausschusses vom 11. November 2020 - 2 - 2. Der Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle, da über die Zielerreichung im Rahmen der Fortschreibung regelmäßig berichtet wird. Die endgültige Beschlussfassung obliegt der Vollversammlung des Stadtrats.)
3. 2.: Programm digital/4finance – Sachstandsbericht
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 11.11.2020 (1. Vom Vortrag des Referenten wird Kenntnis genommen. 2. Der Stadtrat beschließt den Auftrag an die Stadtkämmerei, die prognostizierten Umstellungskosten auf das Produkt SAP S4/HANA in Höhe von 220 Mio. € (Antrag der Fraktion DIE GRÜNEN/RL) bzw. 157 Mio €/154 Mio € (Kosten Umsetzungsbeschluss/ aktuelles Budget) von einer unabhängigen Organisation hinsichtlich ihrer Plausibilität überprüfen zu lassen, vorerst auszusetzen. Eine erneute Entscheidung wird anlässlich des ersten Controllingberichtes im 2. Quartal 2021 getroffen. 3. Der Stadtrat beschließt, dass bis auf Weiteres keine Beauftragung externer Beratungsfirmen hinsichtlich Kostenprüfung erfolgen soll. 4. Die Stadtkämmerei und das RIT werden beauftragt, die im Vortrag der BV unter Punkt 4 genannten Maßnahmen während der Gesamtlaufzeit des Programms umzusetzen. Es ist vorgesehen, nach vorheriger Abstimmung das Revisionsamt situativ/punktuell zu konkreten Fragestellungen im Rahmen seiner Möglichkeiten einzubinden. 5. Der Antrag Nr. 14-20 / A 05523 von der Fraktion DIE GRÜNEN/RL vom 25.06.2019 „Die Kosten für die Umstellung auf SAP S4/HANA von einer unabhängigen Organisation prüfen lassen“ bleibt aufgegriffen. Die Bearbeitungsfrist wird bis zum 30.06.2021 verlängert. 6. Dieser Beschluss unterliegt der Beschlussvollzugskontrolle. Die endgültige Beschlussfassung obliegt der Vollversammlung des Stadtrats.)
4. 3.: KITA Digitalisierungsstufe 2: Förderung gemäß Münchner-Förder-Formel inkl. digitaler Antragsstellung für Freie Träger
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 11.11.2020 (1. Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des IKT-Vorhabens KITA Digitalisierungsstufe 2: Förderung gemäß Münchner-Förder-Formel inkl. digitaler Antragsstellung für Freie Träger zu. 2. Das IT-Referat wird beauftragt, die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung zusammen mit dem RBS und der SKA zu verifizieren, wenn die realen Effekte nach Umsetzung des IT-Vorhabens zu wirken beginnen (im ersten Jahr nach Aufnahme des Betriebs). 3. Nach Einführung des IT-Vorhabens ist im Stadtrat über die in der Beschlussvorlage im Vortrag des Referenten unter Ziffer 3.9 Nutzen (IT-Sicht) dargestellten personellen Einspareffekte zu berichten. Bzgl. einer Personalbedarfsermittlung (PBE) ist seitens des RBS mit dem POR rechtzeitig Kontakt aufzunehmen. 4. Der Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Die endgültige Beschlussfassung obliegt der Vollversammlung des Stadtrats.)
5. 4.: Öffentlich finanzierte Software öffentlich zugänglich machen
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 11.11.2020 (Vertagt in eine bis spätestens April 2021 statffindende Sitzung des IT-Ausschusses.)
6. IT-Ausschuss als Werkausschuss für it@M
7. 5.: it@M Wirtschaftsplan für das Wirtschaftsjahr 2021
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 11.11.2020 (1. Der Wirtschaftsplan für it@M für das Wirtschaftsjahr 2021 wird im 1.1. Erfolgsplan in den Erträgen mit 278.180.092 EUR und in den Aufwendungen mit 278.180.092 EUR (= Differenz: Jahresüberschuss) 0 EUR und im 1.2. Vermögensplan in den Einnahmen und Ausgaben mit 82.776.249 EUR festgesetzt (Art. 73 Abs. 2 GO). 2. Der Gesamtbetrag der Kreditaufnahmen für Investitionen nach dem Vermögensplan wird auf 46.800.000 EUR festgesetzt. 3. Der Höchstbetrag der Kassenkredite zur rechtzeitigen Leistung der Ausgaben nach dem Wirtschaftsplan 2021 wird auf 46.300.000 EUR festgesetzt (Art. 73 Abs. 2 GO). 4. Dieser Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Die endgültige Beschlussfassung obliegt der Vollversammlung des Stadtrats.)
8. 6.: it@M - Zwischenbericht für das Wirtschaftsjahr 2020
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 11.11.2020

Nicht-Öffentlicher Teil

1. IT-Ausschuss
2. 1.: KITA Digitalisierungsstufe 2: Förderung gemäß Münchner-Förder-Formel inkl. digitaler Antragsstellung für Freie Träger
3. IT-Ausschuss als Werkausschuss für it@M
4. 2.: it@M Beauftragung der Wirtschaftsprüfung 2020