IT-Ausschuss ab 01.01.2018 (2021-11-10 15:30:00)

Tagesordnung

1. IT-Ausschuss
2. 1.: Lifecycle Friedhofsverwaltungssoftware – Finanzierung
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss
3. 2.: München Portal der Zukunft
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss (Vertagt in den nächsten IT-Ausschuss. Der Änderungsantrag von SPD/Volt und Die Grünen - Rosa Liste gilt als eingebracht.)
4. 3.: Service Terminvereinbarung - Lifecycle und Erweiterung
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss (1. Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des ITK-Vorhabens Service Terminvereinbarung - Lifecycle und Erweiterung zu. 2. Den Ausführungen zur Unabweisbarkeit wird zugestimmt. 3. Das IT-Referat wird beauftragt, im Sozialreferat den Rollout des Systems bereits im Jahr 2022 zu starten. 4. Das IT-Referat wird beauftragt, in 2022 einmalig erforderliche Haushaltsmittel in Höhe von 350.000 € im Rahmen der Haushaltsplanung bei der Stadtkämmerei beim Produkt Nr. P 42111540 Informations- und Telekommunikationsleistungen anzumelden. 5. Erhöhung des Produktkostenbudgets bei Produkt Nr. P 42111540 Informations- und Telekommunikationsleistungen einmalig in Höhe von 350.000 €. 6. Das IT-Referat wird beauftragt, die dauerhaft erforderlichen Haushaltsmittel zum Rechnungsausgleich an it@M i. H. v. 170.000 € ab 2024 im Rahmen der Haushaltsplanung bei der Stadtkämmerei, beim Produkt Nr. P42111540 Informations- und Telekommunikationsleistungen anzumelden. 7. Das Produktkostenbudget für das Produkt P42111540 erhöht sich in 2024 ff. um 170.000 €, davon sind 170.000 € zahlungswirksam (Produktauszahlungsbudget). 8. Der Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Die endgültige Beschlussfassung erfolgt in der Vollversammlung des Stadtrats. Öffentliche Sitzung der/des IT-Ausschuss vom 10. November 2021 - 2 - Vom Sozialausschuss zu beschließen Die Antragsziffern sind die Punkte, über die der Stadtrat entscheidet. Deshalb müssen alle entscheidungsrelevanten Dinge hier aufgeführt werden. Die hier im Hilfetext angezeigten Antragsziffern sind Musterbeispiele und nicht abschließend. Allerdings gibt es bezüglich Finanzen und Personal bestimmte Formulierungen, die verwendet werden müssen, um die Finanzierung und Personalzuschaltung auch sicher zu gewährleisten. Weitere Informationen erhalten Sie vom POR und / oder der SKA bzw. Ihrer zuständigen Geschäftsleitung für Personalangelegenheiten und / oder Finanzen. 1. Der Antrag Nr. 20-26 / A 01454, Die Grünen – Rosa Liste und SPD/VOLT- Fraktion „Terminvergabe der Sozialbürgerhäuser online ermöglichen“ vom 18.05.2021 ist damit geschäftsordnungsmäßig erledigt. 2. Personalkosten Das Sozialreferat wird beauftragt, die Einrichtung von einer Stelle in A12/E11 spätestens ab 2023 (befristet auf ein Jahr ab Stellenbesetzung) sowie die Stellenbesetzung beim Personal- und Organisationsreferat zu veranlassen. Die Kompensation der Stelleneinrichtung mit vorhandenen Arbeitnehmer*innenstellen oder Planstellen wird vom Personal- und Organisationsreferat im Benehmen mit dem Sozialreferat vollzogen. 3. Zusätzlicher Arbeitsplatzbedarf Stadtrat nimmt zur Kenntnis, dass die beantragte Stelle keinen zusätzlichen Büroraumbedarf auslöst. 4. Die Beschlussvorlage unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle.)
5. 4.: Bereitstellung zusätzlicher Mittel zur Entlastung und Stärkung des IT-Service-Desks und der IT-Arbeitsplatzbetreuung im Jahr 2022
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss (1. Der Stadtrat stimmt der einmaligen Bereitstellung zusätzlicher Mittel für das IT-Referat im Jahr 2022 zur Entlastung und Stärkung des IT-Service Desk und der IT-Arbeitsplatzbetreuung in Höhe von 700.000 € zu. 2. Der Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Über den Beratungsgegenstand wird durch die Vollversammlung des Stadtrates endgültig beschlossen.)
6. 5.: Stellungnahme des IT-Referats zum Prüfungsbericht des Bayerischen Kommunalen Prüfungsverbands im Jahr 2019
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss (1. Der Stadtrat beauftragt it@M mit der weiteren, referatsunabhängigen Standardisierung und Harmonisierung des Windows-Arbeitsplatzes. Die Umsetzung erfolgt in Form eines it@M-internen Projekts im Jahr 2022. 2. Das IT-Referat wird gebeten, bei der Durchführung von IT-Projekten und insbesondere bei der Beschaffung von IT-Hard- und Software nach Möglichkeit darauf zu achten und darauf hinzuwirken, dass die funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen einen Einsatz von marktüblichen Standard-Lösungen bzw. von kostengünstigen Open-Source-Software- Eigenentwicklungen erlauben bzw. nicht ausschließen. 3. Das IT-Referat wird gebeten, die beschlossenen Maßnahmen nach Möglichkeit mit messbaren Kriterien und Zielvorgaben nach Zeit, Budget und Leistung zu hinterlegen und dem Stadtrat bis März 2022 als Bekanntgabe und mit einen halbjährlichen Fortschrittsbericht vorzulegen, ggf. mit Anpassungsmaßnahmen. Der Fortschrittsbericht ist auch mit externen vorhandenen Quellen zu hinterlegen. 4. Dieser Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Die endgültige Beschlussfassung erfolgt in der Vollversammlung des Stadtrats.)
7. 6.: Munich IT-Dashboard - Umsetzung
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss (1. Die Top-Level-Anwendungen der LHM werden auf www.opengov-muenchen.de veröffentlicht, d. h. veröffentlicht werden die öffentlichen Daten zu den Fachanwendungen, • die Meta-Daten zu den Lizenzmodellen auf Basis der öffentlichen und nichtöffentlichen Daten zu den Fachanwendungen, • jeweils interaktiv im Open Data Portal und als Download im CSV-Format, • einmal jährlich, erstmals Ende November 2021. 2. Der Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle.)
8. IT-Ausschuss als Werkausschuss für it@M
9. 7.: it@M Wirtschaftsplan für das Wirtschaftsjahr 2022
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss (1. Der Wirtschaftsplan für it@M für das Wirtschaftsjahr 2022 wird im 1.1. Erfolgsplan in den Erträgen mit 332.980.553 EUR und in den Aufwendungen mit 332.980.553 EUR (= Differenz: Jahresüberschuss) 0 EUR und im 1.2. Vermögensplan in den Einnahmen und Ausgaben mit 88.493.748 EUR festgesetzt (Art. 73 Abs. 2 GO). 2. Der Gesamtbetrag der Kreditaufnahmen für Investitionen nach dem Vermögensplan wird auf 46.800.000 EUR festgesetzt. 3. Der Höchstbetrag der Kassenkredite zur rechtzeitigen Leistung der Ausgaben nach dem Wirtschaftsplan 2022 wird auf 55.400.000 EUR festgesetzt (Art. 73 Abs. 2 GO). 4. Bis zur Bekanntgabe der Haushaltssatzung 2022 wird entsprechend des Art. 69 Abs. 1 Ziffer 4 GO der Höchstbetrag der Kassenkredite zur rechtzeitigen Leistung der Ausgaben nach dem Wirtschaftsplan 2021 auf 46.300.000 EUR festgesetzt (Art. 73 Abs. 2 GO). Öffentliche Sitzung des IT-Ausschuss vom 10. November 2021 - 2 - 5. Dieser Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Die endgültige Beschlussfassung über den Beratungsgegenstand obliegt der Vollversammlung des Stadtrates.)
10. 8.: Verrechnungsmodell 2022 it@M
    • Sitzungsvorlage
    • Beschluss (1. Der Stadtrat stimmt der Umsetzung des neuen Verrechnungsmodells zu. 2. Das IT-Referat wird beauftragt, für 2022 das Verrechnungsmodell auf Basis der Kostenträgerrechnung 2020 einzuführen. 3. Der Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Über den Beratungsgegenstand wird durch die Vollversammlung des Stadtrates endgültig entschieden.)
11. 9.: it@M – Zwischenbericht für das Wirtschaftsjahr 2021
    • Sitzungsvorlage
    • Beschluss

Nicht-Öffentlicher Teil

1. IT-Ausschuss
2. 1.: Lifecycle Friedhofsverwaltungssoftware – Finanzierung
3. 2.: München Portal der Zukunft
4. 3.: Service Terminvereinbarung - Lifecycle und Erweiterung
5. 4.: Stellungnahme des IT-Referats zum Prüfungsbericht des Bayerischen Kommunalen Prüfungsverbands im Jahr 2019
6. IT-Ausschuss als Werkausschuss für it@M
7. 5.: Bezug des Gebäudes Qubes mit Annahme eines Vergleichsvorschlags der Ver-mieterin und Verlängerung einer vorübergehenden Anmietung von Büroflächen für it@M im Objekt TenTowers
8. 6.: it@M; Erhöhung der Vergabeermächtigung für eine bestehende Rahmenvereinbarung und Vergabeermächtigung für eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Telekommunikationskomponenten samt zugehörige Dienstleistungen