IT-Ausschuss ab 01.01.2018 (2018-12-12 14:00:00)

Tagesordnung

1. IT-Ausschuss
2. 1.: WLAN in allen öffentichen Gebäuden der Landeshauptstadt München
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 12.12.2018 (1. Vom Vortrag des Referenten wird Kenntnis genommen. 2. Den Maßnahmen zur Förderung des Ausbaus von öffentlichem Indoor-WLAN wie in Kapitel 2 beschrieben wird zugestimmt. Insbesondere gilt dies für das in Kapitel 2.1 beschriebene Konzept des zentralen Servicebudgets für den bestehenden IT-Service „Öffentliches Indoor-WLAN“. 3. Den Ansätzen und Schritten zur Festlegung, Kalkulation und Handhabung eines zentralen Servicebudgets für den IT-Service „Öffentliches Indoor-WLAN“ wird wie in Kapitel 3 beschrieben zugestimmt. 4. Das Referat für Informations- und Telekommunikationstechnik wird beauftragt, die in Kapitel 4 dargestellten Schritte zur Etablierung eines zentralen Servicebudgets für den IT-Service „Öffentliches Indoor-WLAN“ umzusetzen und im Benehmen mit der Stadtkämmerei die entsprechenden Ergebnisse jährlich, beginnend mit dem Jahr 2020, zum Haushalt anzumelden. 5. Der Antrag Nr. 14-20 / A 04154 „WLAN in allen öffentlichen Gebäuden der Landeshauptstadt München" von Herrn Stadtrat Manuel Pretzl vom 08.06.2018 ist geschäftsordnungsmäßig erledigt. 6. Der Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle.)
3. 2.: Haushalt 2019 des Referates für Informations- und Telekommunikationstechnik - Produkte - Teilfinanz- und Teilergebnishaushalt
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 12.12.2018
4. 3.: IT-Vorhabensplan 2019 – Zentrale IT-Tools, um Synergien zu heben
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 12.12.2018 (1. Vom Vortrag des Referenten wird Kenntnis genommen. 2. Mit diesem Beschluss bleibt der Antrag Nr. 14-20 / A 03391 „Zentrale IT-Tools für die ganze Stadt statt vieler teurer Insellösungen“ der Stadtratsfraktion Die Grünen/RL vom 19.09.2017 geschäftsordnungsgemäß aufgegriffen, der Antrag wird bis spätestens zum Januar 2020 mit der Bekanntgabe der IT-Vorhabensplanung 2020 abschließend behandelt. 3. Dieser Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle.)
5. 4.: Transparente Darstellung und Controlling der Wirtschaftlichkeit bei IT-Projekten
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 12.12.2018 (1. Vom Vortrag des Referenten wird Kenntnis genommen. 2. Dem Entscheidungsvorschlag in Kapitel 4 wird zugestimmt. 3. Der Antrag Nr. 14-20 / A 03390 "Transparente Darstellung und Controlling der Wirtschaftlichkeit bei IT-Projekten" Der Stadtratsfraktion DIE GRÜNEN/RL vom 19.09.2017 ist geschäftsordnungsmäßig aufgegriffen. 4. Der Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle.)
6. IT-Ausschuss als Werkausschuss für it@M
7. 1.: Neuerlass der Dienstanweisung für die Werkleitung des städtischen Eigenbetriebs Dienstleister für Informations- und Telekommunikationstechnik der Stadt München (it@M)
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 12.12.2018 (1. Der IT-Ausschuss beschließt die Dienstanweisung für die Werkleitung des städtischen Eigenbetriebs Dienstleister für Informations- und Telekommunikationstechnik der Stadt München (it@M) gemäß Anlage 2. 2. Der Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle.)
8. 2.: Neuerlass der Betriebssatzung des Eigenbetriebs Dienstleister für Informations- und Telekommunikationstechnik der Stadt München (it@M)
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 12.12.2018 (1. Die Betriebssatzung des Eigenbetriebs Dienstleister für Informations- und Telekommunikationstechnik der Stadt München (it@M) wird gemäß Anlage 1 beschlossen. 2. Der Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Die endgültige Beschlussfassung über den Beratungsgegenstand obliegt der Vollversammlung des Stadtrates.)
9. 3.: it@M; IT-Vorhaben_ITV_0002 Projekt Stadtweiter Fileservice – Fortsetzung des Projekts bis Ende 2019
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 12.12.2018 (1. Der Fortsetzung des Projekts Stadtweiter Fileservice bis 31.12.2019 wird zugestimmt. 2. Der Finanzierung der Fortsetzung aus dem Budgetrahmen des Stadtratsbeschlusses aus der Vollversammlung vom 18.12.2013 (Sitzungsvorlage Nr. 08-14 / V 09258) wird zugestimmt. 3. Das Referat für Informations- und Telekommunikationstechnik wird beauftragt, die noch verfügbaren Restmittel aus dem Beschluss „Stadtweiter Fileservice“ (Sitzungsvorlage Nr. 08-14 / V 09258 ) in Höhe von 1.043.660 Euro für die Umsetzung der noch ausstehenden Migrationen im Rahmen des Nachtrags zur Haushaltsplanung 2019 anzumelden. 4. Der Stadtrat erhält im ersten Quartal 2020 einen Abschlussbericht des Projekts. 5. Der Beschluss unterliegt der Beschlussvollzugskontrolle.  Die endgültige Beschlussfassung über den Beratungsgegenstand obliegt der Vollversammlung des Stadtrates.)
10. 4.: it@M - Zwischenbericht für das Wirtschaftsjahr 2018
    • Sitzungsvorlage
    • Beschluss vom 12.12.2018

Nicht-Öffentlicher Teil

1. 1.: it@M; Programm Betriebsstabilisierung – Verlängerung des Programms bis Juni 2019
2. 2.: it@M; Projekt vi@Bau – Rückabwicklung des Vertrages; Ergebnis der Vergleichsverhandlung
3. 3.: Anmietung von weiteren Büroflächen für it@M im Rahmen der Neustrukturierung der städtischen IT