Verwaltungs- und Personalausschuss (2018-06-19 14:00:00)

Tagesordnung

1. I.: Direktorium
2. I.1.: Stadtweit einheitliche Regelung für den Selbstbehalt bei D & O-Versicherungen
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 19.06.2018 (1. Der Vortrag des Referenten wird zur Kenntnis genommen. 2. Die Betreuungsreferate werden aufgefordert, bei Änderungen/Verlängerungen von Geschäftsführerverträgen bzw. Neueinstellungen von Geschäftsführer/-innen städtischer Beteiligungsgesellschaften, künftig für den Fall, dass eine D & O-Versicherung abgeschloßen wurde, einen Selbstbehalt von mindestens 10 % des Schadens, bis zur Höhe des Eineinhalbfachen der festen jährlichen Vergütung zu vereinbaren. Bis 2023 soll in allen Geschäftsführungsverträgen ein Selbstbehalt vereinbart sein. 3. Der Empfehlung des Rechnungsprüfungsausschusses vom 05.12.2017 wird damit entsprochen. 4. Dieser Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Die endgültige Beschlussfassung über den Beratungsgegenstand obliegt der Vollversammlung des Stadtrates.)
3. I.2.: Geplante Beschlüsse für das 2. Halbjahr mit finanziellen Auswirkungen auf den Haushalt 2019 ff. im Direktorium
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 19.06.2018
4. I.3.: Änderung der Geschäftsordnung des Stadtrats aufgrund der Änderung der Bayerischen Gemeindeordnung
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 19.06.2018 (1. § 5 Abs. 4 GeschO wird in der im Vortrag des Referenten unter 1.3. c) genannten Fassung beschlossen. 2. § 33 Abs. 1 Satz 1 GeschO wird in der im Vortrag des Referenten unter 2.3. b) genannten Fassung beschlossen, 3. Dieser Beschluss unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle Die endgültige Beschlussfassung über den Beratungsgegenstand obliegt der Vollversammlung des Stadtrates.)
5. II.: Personal- und Organisationsreferat
6. II.1.: Geplante Beschlüsse für das 2. Halbjahr mit finanziellen Auswirkungen auf den Haushalt 2019 ff. und geplante Beschlüsse für 2019 - Bekanntgabe -
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 19.06.2018
7. II.2.: Ausbildung bei der Stadtverwaltung München; Berichterstattung über das Einstellungsjahr 2017 Strategische Personalplanung für den Planungszeitraum 2018 - 2021 ff.
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 19.06.2018 (1. Vom Vortrag des Referenten wird Kenntnis genommen. 2. Die Referate werden verpflichtet, Praktikums- und Schnupperpraktikumsplätze dauerhaft in ausreichender Anzahl zur Verfügung zu stellen. Grundlage hierfür sind die Berechnungen des Personal- und Organisationsreferats, wie sie in in Anlage 3 dargestellt sind. 3. Das Kommunalreferat wird verpflichtet, bei künftigen Flächenbedarfsberechnungen die Zahl der Ausbildungsplätze zu berücksichtigen. 4. Die Beschlussvorlage unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Die endgültige Beschlussfassung über den Beratungsgegenstand obliegt der Vollversammlung des Stadtrates.)
8. II.3.: Weiterentwicklung der städtischen IT-Fachkräfte Neukonzeption des Qualifizierungsprogramms für IT-Fachkräfte (IT-Q) - Anschlussfinanzierung für das Qualifikationsprogramm
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 19.06.2018 (1. Der Verwaltungs- und Personalausschuss stimmt zu, dass das Personal- und Organisationsreferat den Auftrag zur weiteren Durchführung des Qualifizierungprogramms für IT-Fachkräfte unter einer neuen Konzeption mit der unter Punkt 4 dargestellten Auftragssumme in Zusammenarbeit mit dem Direktorium - HA II, Vergabestelle 1 an einen externen Bildungsanbieter vergibt. 2. Die Vergabestelle 1 führt das Vergabeverfahren zu den in dieser Vorlage und der nichtöffentlichen Sitzungsvorlage Nr. 14-20/V 11429 genannten Bedingungen durch und erteilt den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot. 3. Die erneute Befassung des Stadtrats ist nur erforderlich, falls das wirtschaftlichste Angebot den geschätzten Auftragswert um mehr als 20 % übersteigen sollte. 4. Die Beschlussvorlage unterliegt nicht der Beschlussvollzugskontrolle. Die endgültige Beschlussfassung obliegt der Vollversammlung des Stadtrats.)
9. II.4.: Arbeitszeiterfassung
   • Sitzungsvorlage
   • Beschluss vom 19.06.2018 (1. Vom Vortrag wird Kenntnis genommen. 2. Das Personal- und Organisationsreferat wird beauftragt, unter Einbindung des Referates für Informations-und Telekommunikationstechnik (RIT) / des Eigenbetriebs it@M sowie unter Beteiligung des Gesamtpersonalrates ein Gesamt-Modell "Digitalisierung der Arbeitszeitbewirtschaftung" zu erarbeiten, in Phasen auszuprägen und dem Stadtrat vor der Sommerpause 2019 zur Entscheidung vorzulegen. 3. Die Einführung einer IT-gestützten Zeiterfassungstechnik erfolgt schrittweise, beginnend in den Bereichen, in denen die Dienstvereinbarung über die flexible Arbeitszeit (DV-Flex) Anwendung findet. Ziel ist, neben der Entlastung der Beschäftigten vom monatlichen Be- und Nachrechnen der Stunden, die weitgehend automatisierte Übergabe der erhobenen Zeitdaten bis hin zur Entgeltabrechnung sicherzustellen. Die IT-gestützte Zeiterfassungs- und Bewertungstechnik muss zukunftsfest die jeweilige Schnittstelle zur zentralen Entgeltabrechnung unterstützen. 4. Die IT-gestützte Zeiterfassungstechnik soll ausschließlich über marktübliche Standardlösungen getragen werden. 5. Der Stadtratsantrag der SPD- und CSU-Fraktion Nr. 14-20/ A03600 vom 21.11.2017 bleibt aufgegriffen. 6. Dieser Beschluss unterliegt der Beschlussvollzugskontrolle. Die endgültige Beschlussfassung über den Beratungsgegenstand obliegt der Vollversammlung des Stadtrates.)
   • Verwandter Antrag: Arbeitszeiterfassung

Nicht-Öffentlicher Teil

1. 1.: Geplante Beschlüsse für das 2. Halbjahr mit finanziellen Auswirkungen auf den Haushalt 2019 ff. und geplante Beschlüsse für 2019 - Bekanntgabe -
2. 2.: Weiterentwicklung der städtischen IT-Fachkräfte Neukonzeption des Qualifizierungsprogramms für IT-Fachkräfte (IT-Q) - Anschlussfinanzierung für das Qualifizierungsprogramm
3. 3.: Beförderung Baureferat
4. 4.: Übertragung eines Amtes der BesGr. A 15 auf Lebenszeit Sozialreferat
5. 5.: Teilnahme der MÜNCHENSTIFT GmbH an der städtischen Wohungsvermittlung EU-Beihilferecht